Transformer une conversation IA en processus documentaire traçable, collaboratif et auditable avec GoFAST.

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Méthode d’intégration des LLM (Mistral, Claude, ChatGPT) dans GoFAST pour la production documentaire en entreprise. L’article décrit un processus structuré en quatre étapes permettant de créer des documents collaboratifs, de garantir la traçabilité des échanges avec l’IA, d’assurer le versionnement, les annotations et le suivi des modifications. Cette approche s’inscrit dans une logique de gestion documentaire (GED), d’intelligence artificielle générative et de collaboration en entreprise, tout en répondant aux enjeux de souveraineté et de sécurité des données.

GoFAST : messagerie instantanée et visioconférence souveraine

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GoFAST est une plateforme collaborative souveraine qui centralise chat, visioconférence, gestion documentaire et workflows dans un environnement unique et sécurisé. Alternative à Teams, Zoom et Google Meet, elle repose sur des technologies open source (Element, Jitsi Meet) et propose un hébergement sécurisé en France ou en on-premise, garantissant souveraineté, conformité RGPD et contrôle des données.

Métropole du Grand Nancy

Métropole du Grand Nancy
La Métropole du Grand Nancy a choisi GoFAST pour moderniser et simplifier sa gestion documentaire. Le projet prévoit le déploiement de deux plateformes GoFAST : l’une dédiée aux usages collaboratifs avec migration d’Alfresco, l’autre réservée à la gestion financière via CMIS. Portée par la DSIT, cette démarche vise à réduire la complexité technique tout en accompagnant une montée en charge progressive jusqu’à 1 000 utilisateurs.

L'IA au sein de GoFAST

GoFAST enrichit sa Digital Workplace & GED avec des fonctionnalités d’intelligence artificielle souveraine pour optimiser la gestion documentaire et le travail collaboratif. Grâce à l’IA, les documents sont automatiquement catégorisés selon leur contenu (factures, CV, comptes rendus…), les données sensibles peuvent être anonymisées en un clic et la recherche d’informations est considérablement facilitée. GoFAST intègre également GoFAST AI, un plugin OnlyOffice basé sur Mistral, permettant la génération, la réécriture, la traduction et la correction de contenus, ainsi qu’un chatbot collaboratif accessible dans les espaces de discussion. Disponible en module optionnel, en SaaS ou On-Premise, l’IA GoFAST garantit performance, sécurité des données et conformité réglementaire pour une GED plus intelligente et efficace.

Découvrez la fonctionnalité Kanban de GoFAST

GoFAST enrichit sa Digital Workplace & GED avec des Cartes Kanban pour simplifier la gestion des tâches et améliorer la collaboration. Grâce au Kanban, les équipes peuvent visualiser l’avancement des projets, organiser les tâches par colonne personnalisable (À faire, En cours, Terminé…), et associer directement documents, commentaires, échéances et responsables à chaque carte. L’interface intuitive permet un glisser‑déposer facile, une centralisation de l’information et un suivi clair des priorités. Disponible en module natif de GoFAST, le Kanban favorise la productivité et la coordination des équipes, en présentiel comme à distance, pour un travail collaboratif plus fluide et efficace.
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