##  [Remplacer le serveur fichiers](/fr/content/remplacer-le-serveur-fichiers) 

 L'obsolète serveur de fichiers a fait son temps et n'a jamais permis un **travail collaboratif efficace**...

Il est temps de passer à un **Digital Workplace** basé sur une véritable **GED** !

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L'obsolète serveur de fichiers a fait son temps et n'a jamais permis un **travail collaboratif efficace**... Doublons, erreurs de versions, pertes de documents et de temps, gestion rigide des droits d'accès... Le serveur de fichiers ne répond plus du tout aux besoins, que l'on soit une **Administration publique** ou une **Entreprise privée** !



 [![GED GoFAST - prévisualisation d'un document](/sites/default/files/styles/large/public/gofast-metadonnees-commentaires-ged_0.png?itok=sVn8D1nl "GED GoFAST - prévisualisation d'un document")](/sites/default/files/gofast-metadonnees-commentaires-ged_0.png)

Le bazar du serveur de fichiers...

- Doublons de fichiers
- Conflits des versions
- Temps perdu à rechercher
- Complexité dans la gestion des accès
- Risque de perte de données et de sécurité
- Gestion de l'archivage inexistante
- Travail collaboratif impossible



 



 [![Exemple Multi-emplacement sur GoFAST DigitalWorkpalce et GED](/sites/default/files/styles/large/public/Pourquoi%20remplacer%20le%20serveur%20de%20fichiers%20par%20GoFAST%20Digital%20Workplace%20GED%20%20%282%29.png?itok=pe7GWHot "Exemple Multi-emplacement sur GoFAST DigitalWorkpalce et GED")](/sites/default/files/Pourquoi%20remplacer%20le%20serveur%20de%20fichiers%20par%20GoFAST%20Digital%20Workplace%20GED%20%20%282%29.png)

Pourquoi remplacer le serveur de fichiers par GoFAST Digital Workplace GED ?

- Zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version
- **Collaboration** et[ **coédition**](/fr/content/gofast-et-onlyoffice-une-collaboration-pour-une-gestion-documentaire-optimis%C3%A9e) bureautique en temps réel
- Fin des "silos d'information" pour éviter le burn-out
- Mobilité et télétravail bien plus efficace et plus simple
- Sécurité des accès (**RGPD**) et face aux **ransomwares**



 



 [![Tableau de bord management de GoFAST Digital Workplace et GED](/sites/default/files/styles/large/public/Points%20clefs%20%C3%A0%20prendre%20en%20compte%20avant%20de%20faire%20son%20choix%20.png?itok=UpY_QdlL "Tableau de bord management de GoFAST Digital Workplace et GED")](/sites/default/files/Points%20clefs%20%C3%A0%20prendre%20en%20compte%20avant%20de%20faire%20son%20choix%20.png)

Points clefs à prendre en compte avant de faire son choix 

- Compatibilité avec le **SI** et intégration
- Ressources nécessaires pour la **gestion du changement**
- **Interface intuitive** pour une expérience utilisateur optimale
- Possibilité de **migration des données**
- **Sécurité**: la gestion des droits d'accès, les audits de sécurité et la conformité RGPD.
- **Pérennité** et **fiabilité** des technologies
- **Type de licence** (Open Source) et modèle tarifaire



 



 [![Ecran GoFAST Digital Workplace et GED](/sites/default/files/styles/large/public/banniere-ecran-gofast-sans%20icones-contour%20blanc_2024_v1.3%282%29.png?itok=zm6jpFeE "Ecran GoFAST Digital Workplace et GED")](/sites/default/files/banniere-ecran-gofast-sans%20icones-contour%20blanc_2024_v1.3%282%29.png)

Étapes pour passer du serveur de fichiers à GoFAST...

Deux approches possibles :

**1ère approche** : Communication, création d'espaces collaboratifs, migration et accompagnement par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement.

**2ème approche** : Audit, communication, définition des objectifs, formation et migration par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement. Recours à CEO-Vision et partage des succès.

Dans les 2 approches, il est opportun de solliciter l'éditeur CEO-Vision pour bénéficier des conseils et retours d’expériences. Il est aussi important de partager les succès des uns pour motiver les autres !



 



 



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[REX de la ville de Rillieux-la-Pape](https://mautic.ceo-vision.com/asset/110:fr-rex-ville-rillieux-la-pape-gofast-temoignage)





**Découvrez comment la ville de Rillieux-la-Pape à remplacé son serveur de fichier par GoFAST**



 





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**Grands comptes, Administrations, PME... ils sont utilisateurs GoFAST !**



 



 

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