##  [REX : Migration sortante de SharePoint au CD74 Haute-Savoie](/fr/content/rex-migration-sortante-de-sharepoint-au-cd74-haute-savoie) 

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“Nous sommes passés d’une infrastructure réseau en silos à un environnement de travail unique”
Mme Patricia Mugnier, Cheffe de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques.

*PDF à télécharger en bas de page.*

REPLAY : Open Source Experience 2021 - REX CD Haute-Savoie : vers un Digital Workplace Open-Source unifié



 [![haute savoie logo](/sites/default/files/styles/large/public/Problematiques-depart-projet.png?itok=Wzsit2jb)](/sites/default/files/Problematiques-depart-projet.png)

Problématiques d'un environnement en "silos"

- Répertoires manquant de transversalité et de structure
- Doublons de fichiers et erreurs de versions
- Trop d’emails et de pièces-jointes non sécurisées
- Temps perdu à rechercher l’information et documents
- Manque d’espace de stockage en interne
- Risque de suppression de fichiers par mégarde



 



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Objectifs du projet "Environnement de Travail Collaboratif Unifié"

- Unifier : Une plateforme collaborative unique pour les >3 000 agents
- Partager : des centaines de milliers de documents et échanges associés
- Optimiser : les processus métiers et transversaux, et l’espace de stockage



 



 [![haute savoie logo](/sites/default/files/styles/large/public/checklist-etapes-projet_iStock-1170650529_small.jpg?itok=zFoQJLui)](/sites/default/files/checklist-etapes-projet_iStock-1170650529_small.jpg)

Les grandes étapes du projet :

- Eprouver GoFAST via un POC de 6 mois (Octobre à Mars 2020) avec > 110 utilisateurs
- Reprendre le serveur de fichiers (Mars à Avril 2020) >200k fichiers en lot 1
- Intégrer les typologies Métiers (Octobre 2020 à Juin 2021), en partenariat avec Territoire Conseils
- Reprendre SharePoint et les workflows (à partir de septembre 2021) avec >400k fichiers, métadonnées, liens (dont SEDIT), droits métiers…



 



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Prochaines étapes avec "GoFAST-Collectivités" : 

- Finaliser l’intégration des plans de classement, des typologies métiers et des droits associés
- Atteindre 500 agents-utilisateurs fin 2021
- Dématérialiser les processus métiers et transversaux
- Migrer progressivement toute la base SharePoint Répondre mieux aux usages en mobilité (tablettes / Smartphones)
- Promouvoir les outils de communication avec le Chat et la Webconférence intégrés



 





 



 



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