##  [GoFAST pour obtenir sa norme ISO 9001](/fr/content/gofast-pour-obtenir-sa-norme-iso-9001) 

  By GoFAST-Team on mar 19/03/2019 - 20:55  

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La norme ISO 9001 stipule que l’entreprise doit "établir et tenir à jour des procédures écrites pour maîtriser tous les documents et données relatifs aux exigences de la présente norme internationale".

#### Les exigences ISO 9001 sont énoncées en matière de :

- Diffusion et approbation des documents par un personnel habilité,
- Gestion contrôlée des étapes de validation et de diffusion de la documentation,
- Accès sécurisé à la documentation,
- Identification des révisions et de leur nature,
- Suivi des mises à jour,
- Liste de référence des révisions en vigueur,
- Suppression des documents périmés.

*Pourquoi s'en tenir qu'à des "procédures écrites" ? Autant les appliquer... non ?*

*Moins de formalisme... plus d'actions ! Découvrez ici les fonctionnalités clefs qui répondent aux exigences de la norme ISO 9001...*


[**Télécharger GoFAST Community**](https://backup.ceo-vision.com/fr/content/gofast-community-ged-plateforme-collaborative-opensource) [**GoFAST Community ou Enterprise ?**](https://backup.ceo-vision.com/fr/passer-a-la-ged-collaborative-gofast-enterprise)

#### Une gestion simple et sécurisée des accès aux documents et de leur diffusion : 

- Chaque projet et service dispose de son espace de travail collaboratif dédié
- Les accès aux espaces et leurs documents sont gérés par les responsables métiers
- La structure des espaces peut être hiérarchisée comme transversale, tout en restant simple à comprendre
- Les documents peuvent être partagés entre plusieurs emplacements sans aucun doublon de fichier, une fonctionnalité exclusive GoFAST "le multi-emplacement",
- L'administrateur système ne dispose d'aucun accès par défaut aux contenus (habilitation donnée par les responsables métiers)
- Chaque document de travail peut avoir sa version de publication pour maîtriser la diffusion dans des espaces avec un public plus large

#### Suivi de l'activité des documents, gestion des versions et échanges centralisés : 

- Chaque mise-à-jour de fichier est versionnée et numérotée, avec horodatage et contributeur identifié,
- Toutes les versions restent accessibles (sauf si volontairement supprimées),
- Possibilité de laisser des commentaires et annotations pour décrire la nature des mises-à-jour,
- Tous les échanges concernant un document sont centralisés et accessibles aux membres de l'équipe projet et/ou service,
- L'édition en ligne avec verrou via sa suite Office ou la coédition avec la Suite Collaborative intégrée, garantissent qu'aucune version ne soit "écrasée" par un collègue,
- Toute l'activité des documents (ajouts, modifications, commentaires...) est reprise dans une notification de synthèse dans le respect des droits, ainsi que sur le fil d'activité en temps réel.

NB : La Suite Collaborative OnlyOffice est intégrée uniquement dans GoFAST Enterprise Edition (possibilité d'éditer avec verrou avec sa Suite MS Office, Libre Office... avec GoFAST Community Edition)

#### Le moteur de Workflows pour contrôler les étapes de validation et de diffusion de la documentation :

- Simple de démarrer un processus sur un document unique ou sur un ensemble,
- Les documents restent rattachés au processus jusqu'à sa finalisation,
- Les collaborateurs ayant accès au document sont informés des processus en cours ou archivés,
- Possibilité de modéliser des workflows adaptés aux processus métiers (gestion des factures, courriers, contrat, conventions, etc.),
- Garantie le respect des étapes d'élaboration, vérification, validation, correction, signature et diffusion,
- L'historique des étapes et échanges liés au processus restent accessibles à tout moment aux parties prenantes du workflow.

NB : les workflows sont disponibles uniquement avec GoFAST Enterprise Edition

#### La notion de Durée d'Utilité Administrative (DUA) :

- Possibilité de créer et gérer des "Catégories" de document par Espace Collaboratif et d'y associer une DUA (ex : catégorie "Facture" disponible dans l'espace "Service Administratif" déclenche une DUA de 10 ans sur les documents),
- Les documents avec DUA en cours sont en lecture seule pour respecter leur bonne conformité,
- Les documents avec une DUA en cours sont identifiés et indexés par le puissant moteur de recherche,
- Une fois la DUA attente, une alerte est envoyée à l'archiviste désigné,
- La DUA permet la préparation des documents à l'archivage (en vue d'un versement dans un SAE par exemple).

[**Télécharger GoFAST Community**](https://backup.ceo-vision.com/fr/content/gofast-community-ged-plateforme-collaborative-opensource) [**GoFAST Community ou Enterprise ?**](https://backup.ceo-vision.com/fr/passer-a-la-ged-collaborative-gofast-enterprise)