## [Alternative SharePoint : reprenez le contrôle de vos données avec GoFAST ](/fr/content/alternative-sharepoint-reprenez-le-controle-de-vos-donnees-avec-gofast) By GoFAST-Team on jeu 12/03/2026 - 08:53 ![Alternative SharePoint : reprenez le contrôle de vos données avec GoFAST](/sites/default/files/gofast-alternative-sharepoint_0.png "Alternative SharePoint : reprenez le contrôle de vos données avec GoFAST") # GoFAST : l’alternative souveraine à SharePoint pour les moyennes et grandes organisations Dans un contexte où les organisations cherchent à **reprendre le contrôle de leurs données** et à **réduire leur dépendance** aux solutions propriétaires, **GoFAST**, s’impose comme une **alternative** crédible à **SharePoint**, et plus largement à l’écosystème Microsoft (**Teams**, **Exchange**…). **GoFAST** permet aux organisations de **centraliser** leurs documents, **fluidifier** la collaboration et **structurer** leurs processus métiers au sein d’une **plateforme unifiée**. [Tableau comparatif : les fonctionnalités de GoFAST !](/fr/content/liste-des-fonctionnalit%C3%A9s-gofast-ged-dms-digital-workplace) ## Une alternative à SharePoint pour les organisations exigeantes De nombreuses organisations utilisent historiquement SharePoint pour la gestion documentaire et la collaboration interne. Cependant, plusieurs facteurs les incitent aujourd’hui à envisager des alternatives, notamment : - La **dépendance** aux écosystèmes propriétaires - Les **coûts** de licences et de **migration** - Les contraintes liées à l’**hébergement** des données · - Le besoin croissant de **souveraineté** numérique Face à ces enjeux, plusieurs problématiques émergent pour les **moyennes** et **grandes organisations**. ### Reprendre le contrôle de ses données **SharePoint**, en tant que solution américaine, peut permettre à des autorités non européennes de demander un accès aux données, même lorsqu’elles sont **hébergées en Europe.** Cette **dépendance juridique** représente un risque pour la **confidentialité**, la **conformité** et la **sécurité** des informations stratégiques. Une **alternative souveraine** permet de garantir un **contrôle** total sur les données et les accès. ### Améliorer la collaboration réelle Bien que conçue pour la collaboration, la plateforme peut montrer certaines limites dans les environnements complexes : performances dégradées sur de gros volumes documentaires, difficultés à retrouver l’information ou personnalisation parfois complexe. Ces contraintes peuvent entraîner des contournements par les utilisateurs et fragiliser la gouvernance documentaire. Une solution alternative comme **GoFAST** favorise une collaboration plus structurée et intuitive, adaptée aux équipes nombreuses et aux **workflows** complexes. ### Simplifier l’administration des environnements complexes Dans les grandes structures, la multiplication des espaces de travail, les doublons de documents ou les incohérences dans la gestion des droits peuvent progressivement faire perdre à **SharePoint** son rôle de référentiel central. Migrer vers une alternative souveraine permet de simplifier l’administration et de renforcer la gouvernance documentaire. ### Garantir des performances adaptées aux usages intensifs Pour les organisations multi-sites manipulant de gros volumes de documents, des lenteurs ou des problèmes de synchronisation peuvent apparaître, avec un impact direct sur la productivité. Une plateforme collaborative conçue pour ces usages permet d’assurer des performances stables et adaptées aux environnements exigeants. ### Retrouver de la liberté face à l’écosystème Microsoft **SharePoint** dépend fortement de l’environnement **Microsoft 365** (**Teams, OneDrive, Power Automate, Copilo**t). Cette intégration peut limiter l’adoption d’outils tiers et **augmenter** les **coûts** de licences. Une alternative offre plus de liberté technologique et de flexibilité pour intégrer des outils métiers. ### Répondre aux enjeux de l’IA et de la confidentialité L’essor de l’intelligence artificielle dans les outils collaboratifs soulève également des questions concernant le **stockage** des données et l’utilisation des prompts. De nombreuses organisations recherchent aujourd’hui des solutions d’**IA souveraines** et **maîtrisées**, renforçant l’intérêt pour des alternatives à **SharePoint**. ## Une réponse concrète aux enjeux de souveraineté numérique Au-delà d’une simple **GED** (Gestion Électronique de Documents), **GoFAST** propose un **environnement collaboratif** complet intégrant la **gestion documentaire** avancée, la **coédition** de documents en temps réel, la **gestion des versions** et la **traçabilité**, les **workflows** et **validations documentaires**, la **gestion des tâches** et des **projets**, la **messagerie** instantanée, la **visioconférence** ainsi qu’une **recherche documentaire** performante. Cette approche permet aux organisations de remplacer plusieurs outils (serveurs de fichiers, **GED**, solutions collaboratives) par une plateforme unique, sécurisée et intégrée. La **gestion des droits** repose sur des règles claires et maîtrisées, garantissant que chaque utilisateur accède uniquement aux informations pertinentes. Conçue pour fonctionner à grande échelle, GoFAST peut supporter des milliers d’utilisateurs, des millions de documents et des workflows complexes, tout en favorisant une collaboration structurée avec **suivi des versions**, sécurisation des échanges et respect des règles de gouvernance. La plateforme s’inscrit enfin dans une **logique de souveraineté numérique** : les données sont hébergées en **Europe** via une offre **SaaS** qualifiée **SecNumCloud**, garantissant **sécurité**, **confidentialité**, **résilience** et **conformité RGPD**. L’**OpenSource** renforce la **transparence**, l’**auditabilité** et l’**indépendance technologique face aux solutions propriétaires soumises à des législations extraterritoriales**, tandis que l’interface intuitive facilite l’adoption et permet un déploiement rapide et durable au sein des organisations. Dans un contexte où la souveraineté numérique est devenue un enjeu stratégique pour les organisations publiques et privées, GoFAST se distingue des solutions SaaS dominantes en offrant une maîtrise complète de l’infrastructure et des données. La plateforme peut être déployée selon plusieurs modèles, offrant une grande flexibilité : - On-Premise - SaaS dédié ## GoFAST VS SharePoint GoFASTSharePointType de solutionPlateforme collaborative disponible en **SaaS souverain** (**SecNumCloud**) ou **On-Premise**.Plateforme collaborative intégrée à Microsoft 365, disponible en cloud.DéploiementMise en place rapide, **opérationnelle en moins de 24h** selon le contexte.Déploiement plus long, nécessitant paramétrage et configuration par les équipes IT.Interface utilisateurInterface **claire** et **ergonomique** pour une **prise en main rapide**.Interface complète mais plus dense, apprentissage nécessaire pour les nouveaux utilisateurs.PersonnalisationParamétrage et adaptation selon les besoins métiers.Large potentiel via développements spécifiques (SharePoint Framework).Gestion des utilisateurs**Administration simple** avec gestion des rôles et droits.Gestion avancée via Active Directory, compétences techniques souvent requises.Applications intégréesPlateforme unifiée : **gestion documentaire** (Alfresco), **coédition** (OnlyOffice), **chat** (Element), **visioconférence** (Jitsi), **formulaires** (Survey JS), **workflow** (Bonitasoft), **mail** (Openxchange), **IA** (Mistral), **recherche** (solr).Complété via Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Outlook.Moteur de recherche**Recherche avancée** avec indexation full-text.Recherche via Microsoft Search.Mobilité / accès mobileAccessible depuis navigateur web, ordinateur, tablette ou smartphone.Accès via application SharePoint ou Microsoft 365.Automatisation / workflowsCréation de **processus automatisés** via modules intégrés.Automatisation avancée avec Power Automate.Sécurité et conformité**Hébergement en Europe** avec qualification SecNumCloud ou On-Premise.Conformité aux standards Microsoft et certifications internationales.Support et accompagnementAccompagnement par équipes dédiées : **support**, **formation** et **assistance projet**.Support Microsoft complété par partenaires pour projets complexes.Public cible**Grandes** et **moyennes** organisations, secteur **public** et **privé**Entreprises moyennes à grandes déjà intégrées à Microsoft 365.Souveraineté des donnéesDonnées **hébergées** en **Europe** ou sur l’infrastructure interne.Données hébergées dans le cloud Microsoft.Intégration IAAssistant **GoFAST AI** basé sur modèle **Mistral**.Intégration IA via Microsoft Copilot.## Une adoption croissante dans les organisations Notre solution GoFAST est aujourd’hui **utilisée par des administrations, collectivités territoriales, grandes entreprises et organisations internationales...** pour **moderniser** leur environnement de travail collaboratif et **renforcer** la gouvernance documentaire. Ces dernières années, nous avons accompagné de nombreuses organisations recherchant une **alternative à SharePoint** dans leur **migration vers GoFAST**, leur permettant de **reprendre le contrôle de leurs données**, de r**enforcer la sécurité de leur système documentaire** et de **réduire leurs coûts liés aux licences et à la maintenance**. C’est notamment le cas du **Département de la Haute-Savoie,** que nous avons accompagné dans l’ensemble de sa transition vers une plateforme collaborative souveraine. D’autres acteurs comme l’**Académie de Police de la Police nationale**, **l’European Union Drugs Agency** au Portugal, l’**Université du Mans**, la **Région Occitanie** ou encore la **Ville de Nanterre** ont également choisi notre solution ! Les organisations ayant **migré de SharePoint vers GoFAST** constatent généralement des **gains de productivité** rapides, notamment grâce à : - une meilleure **visibilité** sur les documents - une **collaboration** plus fluide entre les équipes - une **réduction** du temps consacré à la recherche d’information ## Du côté IT, la migration permet également : - une administration **simplifiée** - un **support** centralisé - une **réduction** des coûts liés aux développements spécifiques La sécurité et la traçabilité sont renforcées, tandis que le processus de migration est conçu pour être progressif, sécurisé et sans interruption d’activité, avec un transfert complet des documents, des permissions et des workflows. La migration vers GoFAST représente une transformation collaborative globale, combinant **productivité**, **sécurité**, **maîtrise des coûts** et adoption rapide par les équipes. ## Conclusion **GoFAST** s’affirme aujourd’hui comme une **alternative** à SharePoint crédible pour les **moyennes** et **grandes organisations** souhaitant reprendre la maîtrise de leurs données. Elle combine **sécurité**, **flexibilité**, **performance** et **ergonomie**, tout en garantissant un **contrôle total des données**. GoFAST est une solution **stratégique**, **fiable** et **durable**.