## [REX : La Police Nationale Migration de leur GED interne et du portail vers GoFAST](/fr/content/rex-la-police-nationale-migration-de-leur-ged-interne-et-du-portail-vers-gofast) ![académie de police](/sites/default/files/inline-images/image_0.jpeg)[Téléchargez le REX](https://mautic.ceo-vision.com/asset/173:rexpolice-nationalemigration-de-la-ged-interne-et-du-portail-vers-gofastpdf) “Migration de la GED interne et du portail vers GoFAST” [![Page d'accueil DocPro](/sites/default/files/styles/large/public/page-accueil-docpro-police-nationale-gofast_0.png?itok=NU2nlPNK "Page d'accueil DocPro")](/sites/default/files/page-accueil-docpro-police-nationale-gofast_0.png) Un projet stratégique pour moderniser la gestion documentaire ! L’**Académie de Police** rattachée à la **Direction centrale du recrutement et de la formation de la Police nationale (DCRFPN)** a lancé dès fin 2019 une réflexion afin de **remplacer sa GED interne et le portail associé** servant à distribuer toutes les procédures de terrain et documents de formation de la Police Nationale. **Le défi** : Remplacer cette plateforme développée en interne il y a une quinzaine d’années par une plateforme du marché si possible open-source avec des développements spécifiques limités. La nouvelle solution devant être « OnPremise » et connectée au Réseau Interministériel de l’État (RIE) afin d’être également accessible à l'ensemble du Ministère de l'Intérieur et fonctionner sur smartphone NEO 2. **La solution** : GoFAST GED a été choisie par l’Académie de Police car celle-ci correspondait parfaitement à ce qui était recherché, GoFAST étant open-source sur une base fonctionnelle de GED très puissante sur laquelle il ne restait à faire que des développements additionnels. [![Bibliothèque DocPro](/sites/default/files/styles/large/public/biblioth%C3%A8que-docpro_1.png?itok=Q2k3zL6m "Bibliothèque DocPro")](/sites/default/files/biblioth%C3%A8que-docpro_1.png) Un cahier des charges précis Les grandes lignes des spécifications ont été définies : - **Développement** de **fiches métiers** avec **métadonnées** et r**ègles de gestion spécifiques**. - Notions d’**état de publication** sur le portail et de **workflow d’approbation**. - Mise en place d’un **moteur de recherche avancée basé sur les métadonnées**. - **Portail intranet** pour consultation des fiches par les agents de terrain. - **Migration complète** des fiches et documents avec **reprise des métadonnées existantes**. - Installation **OnPremise** et homologue sécurité dans le **datacenter du Ministère de l’intérieur**. - Avoir dans le projet les **utilisateurs référents** du système à remplacer. Malgré des spécifications plutôt précises, il a été souhaité d’avoir un projet en mode agile et de rester le plus possible dans le standard « GoFAST ». [![Bibliothèque DocPro vu depuis GoFAST](/sites/default/files/styles/large/public/biblioth%C3%A8que-gofast-docpro_1.png?itok=QNrO_--i "Bibliothèque DocPro vu depuis GoFAST")](/sites/default/files/biblioth%C3%A8que-gofast-docpro_1.png) Un PoC pour confirmer le choix Dès fin 2022, la **Police Nationale** a évalué la **capacité de GoFAST à remplacer la GED interne** via un **Proof of Concept**. Phase PoC (env. 10 utilisateurs référents) : - **Métadonnées spécifiques** pour une catégorie de fiches (Fiches Pratiques). - Développement du **moteur de recherche avancée** - **Test de Migration** des fiches types Bilan PoC : GoFAST a confirmé sa capacité à répondre aux besoins métiers, offrant une solution robuste et personnalisée. « **CEO-Vision a su livrer une version sur mesure de GoFAST, parfaitement adaptée à nos exigences opérationnelles** » [![DocPro vue depuis GoFAST](/sites/default/files/styles/large/public/gofast-docpro.png?itok=pvHJm1X_ "DocPro vue depuis GoFAST")](/sites/default/files/gofast-docpro.png) Grandes étapes du projet Une fois le PoC réalisé, les étapes ont été les suivantes : - **Développement** itératif sur **18 mois** avec des **validations régulières** sur un environnement d’intégration (SaaS). - CEO-Vision a été mandaté pour **reprendre et maintenir la partie Portail** avec ses enjeux de scalabilité. - **Installation** dans le **datacenter** à **Lyon** du **SGAMI** (Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l'intérieur). - **Migration** des **fiches** et **documents** et **contrôle d’intégrité**. - **Recette générale** puis **activation du service au niveau national** [![Moteur de recherche](/sites/default/files/styles/large/public/moteur-recherche-docpro_0.png?itok=httpCKUs "Moteur de recherche")](/sites/default/files/moteur-recherche-docpro_0.png) Les objectifs atteints **Adaptation métier** : fiches et métadonnées spécifiques répondant aux besoins opérationnels. **Migration réussie** : Continuité des services et accès optimisé pour les agents de terrain. **Fiabilité** : Plateforme robuste et sécurisée, hébergée OnPremise. **Choix stratégique** : Adaptation raisonnable d’une GoFAST standard permettant optimisation des coûts de développements et d’exploitation. [Demander une DEMO](/fr/contact-ceo-vision-gofast-digital-workplace-open-source) **Découvrir GoFAST avec l'un de nos chargés de projets !** [Retour d'expérience à télécharger](https://mautic.ceo-vision.com/asset/173:rexpolice-nationalemigration-de-la-ged-interne-et-du-portail-vers-gofastpdf) **Téléchargez le REX Académie de Police dès maintenant !** [Test GoFAST gratuit](/fr/testez-gofast-gratuitement-pendant-30-jours) **Essayez GoFAST gratuitement pendant 30 jours, sans engagement !** - [Retour d'Expérience](/fr/taxonomy/term/55)